Инструмент создания учётного листа
Добавлен удобный механизм заполнения учётных путевых листов:
Учётный лист заполняется по данным из путевого листа и сельскохозяйственных работ. сформированный учётный лист можно выгрузить в формате excel. Выгружаемый учётный лист можно настроить под любой бланк используя протокол настройки excel.
Как это выглядит:
Чтобы перейти на страницу учётного листа нужно в меню «поле» выбрать пункт «Учётный лист тракториста-машиниста» см Рис. 1
Рисунок 1.
Откроется страница:
Рисунок 2. Вид страницы Учётного листа.
Как это работает:
Для формирования учётного листа за месяц по конкретной технике необходимо выбрать год Рис 2.(1), месяц Рис 2.(2), технику Рис 2.(3) и механизатра Рис 2.(4). По мере внесения этих данных система фильтрует работы оставляя только ту технику которая работала в выбранном месяце и далее только тех механизаторов которые которые работали на выбранной технике. Если используется дополнительный коэффициент оплаты, необходимо его указать Рис 2 (5) если не используется нужно написать 0. для формирования учётного листа нажать кнопку применить Рис 2 (6).
В сформированном листе в поле (7) отображается информация о перегонах, остатках горючего, заправках, и потраченном горючем в перегонах за сформированный период.
Чтобы сохранить учётный лист в excel для дальнейшего редактирования необходимо нажать на кнопку Рис 2 (9) в правом верхнем углу страницы.
Как настроить excel:
Как показала практика, самым удобным способом работы с учётным листом оказалась выгрузка в excel для дальнейшего редактирования.
Что бы не привязываться к форме учётного листа, так как в разных организациях они могут отличаться, внешний вид формы может настраиваться под каждую организацию. Система при отдаёт данные в лист excel-я, по умолчанию это Лист3. перед загрузкой файла в систему необходимо настроить по протоколу размещения данных на листе excel, например Лист1, на какие ячейки из Лист3 нужно ссылаться.
Внимание: загружаемый файл должен называться acc_sheet.xls
Для загрузки excel файла необходимо перейти в меню администрирование и выбрать пункт «Учётные листы» см Рис3
Рисунок 3
В открывшимся окне Рис 4 необходимо внести название Рис 4(1) , загрузить файл нажав на кнопку «обзор...» Рис4(2) технику выбирать не нужно. После нажатия кнопки создать Рис (3) учётный лист добавиться в систему.
Протокол размещения данных excel :
| Ячейка excel | тип данных |
|---|---|
| А1 | Наименование организации |
| B1 | Фамилия механизатора |
| С1, F1 | Номер техники |
| D1 | месяц периода |
| E1 | Классность механизатора |
| G1 | Перегоны за период км. |
| H1 | Остаток горючего на дату выдачи учетного листа |
| I1 | Получено (заправлено) |
| J1 | Остаток горючего на дату сдачи учетного листа |
| K1 | Потрачено в перегонах |
| A2:A | Дата работы |
| B2:B | Площадь поля |
| С2:С | Название культуры и выполненной работы |
| D2:D | Название поля |
| E2:E | Борона Дисковая Catros 6001 №357 6м |
| F2:F | Единица измерения по ОКЕИ |
| G2:G | Отработано часов |
| H2:H | Норма выработки |
| I2:I | Расценка р/га ( рубль на норму) |
| J2:J | Сменная эталонная выработка |
| K2:K | Фактически выполнено в натуре |
| L2:L | Фактически выполнено в переводе на условные гектары ( условные нормы) |
| M2:M | Фактически выполнено сменных норм |
| N2:N | Оплата труда тракториста-машиниста, руб. основная |
| O2:O | Оплата труда тракториста-машиниста, руб дополнительная |
| P2:P | Оплата труда тракториста-машиниста, руб. всего |
| Q2:Q | Расход горючего по норме на единицу работы |
| R2:R | Расход горючего по норме всего |
| S2:S | Расход горючего фактически |